aver

Этот инструментарий используется при создании РТМ и укрупненных расценок (НЦС) в специализированным варианте поставки ПК РИК. Там в справке "Инструкция по формированию РТМ и выпуску НЦС в ПК «РИК»", рассказано как работать как и для чего делается "Выгрузка/загрузка не базовых позиций":
в целом не базовые позиции выгружаются для дальнейшего их кодирования (в РНБ НЦС) и обратной загрузки в сметы для корректного формирования укрупненной расценки (НЦС)...
Подробности (избыточные для простого сметчика):
- РНБ-НЦС "не базовым позициям" присваивается код, т.е. ресурсы включаются в НБ и становятся базовыми
- в файле с выгруженными позициями заполняется столбец "Коды ФССЦ" (это всё через РНБ-НЦС)
- при импорте данных обратно в смету (ту же самую) старые "не базовые" заменяются на уже "базовые" с кодом ФССЦ и данные (наименование, цены, определитель) берутся из НБ, количество – из файла...
вот так как-то, упрощенно конечно...
 

ну это же может быть полезно в определенных ситуациях:
например вы получили сметы, в которых много небазовых позиций и позарез нужно составить их табличный перечень ... – экспорт небазовых позиций из сметы (объекта, стройки) вас выручит в этом случае, но вы всё равно можете выполнить эту работу и вручную...
и потом – из полученной таблицы с небазовыми позициями можно импортировать данные в смету (импорт из файлов формата MS Word, Excel), было бы желание и сноровка...

сначала поправками (на вкладке "Текущая запись") переводите цены 1984 г. в уровень 1991, затем в уровень 2000 г., как на картинке:

здесь: 
• 1,25 и 1,55 (1984->1991) – из п.2.5 документа
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О порядке пересчета остатков сметной стоимости строительно-монтажных работ по локальным и объектным сметам в отрасли народного хозяйства "Жилищное строительство"
УТВЕРЖДЕНО Государственным комитетом РСФСР по делам строительства 26 сентября 1990 года N 65
• 9,73 и 17,96 (1991->2000) из 
Письмо Росстроя от 15.10.2004 № ВА-5079/06
О порядке применения сметно-нормативной базы 2001 года при составлении сметной документации и расчетов за выполненные строительно-монтажные работы
а в текущие цены пересчитываете индексами по статьям затрат (в режиме текущего уровня цен выделяйте позицию с расценкой в таблице со сметой и жмите CTRL+I - Индексы пересчета)

Отнюдь, как говаривал внук пролетарского писателя...
С ПП работать совсем не сложно, если знаешь основные догмы сметного ценообразования, самое главное начать и набираться опыта – это основа любого самообразования, нужно превращать работу в устойчивые навыки, выполняя операции много раз своими руками, до непонятного пытаться доходить своими мозгами, читая справки и пробуя выполнить тестовую работу.
В своё время, если было непонятно – что это и как это, то просто выполнял операцию в разных вариантах и сравнивал результаты...
Так что всё в ваших руках, начинайте знакомится с ПП не откладывая, прочитав предварительно главу 5. Окно "План производства" в описании ПК РИК (меню "Справка » Инструкции...", чтоб понимать, о чём там написано и знать потом, где искать...
А что будет непонятно – спрашивайте, поможем по мере сил...
 

Этот инструмент больше для проектных институтов
Возьмите какой-нибудь проект, например, пожарная сигнализация, и откройте там листы спецификаций. Вот такая спецификация и создается. Или посмотрите ГОСТ 21.110-2013 Спецификация оборудования, изделий и материалов

В РИК для каждой позиции такой спецификации можно назначить шифр расценки и код ресурса для привязки работы оборудования из текущей НБ (например для кабеля – ресурс и расценку из НБ и т.д.). А потом на основе этой спецификации создать смету

да не обижайтесь вы, не хотел я вас обижать...

 
Обойдемся без судов, остановимся на банальной проверке исполнения контракта...
заказчик у вас хитрож... жмурик какой-то, вот смотрите:
1. заставил подрядчика изменить акт, не меняя смету и не составляя никаких обоснований...
2. звонит тёте Маше из КРУ (знакомая его) и просит проверить исполнение контракта
3. тётя Маша отрабатывает и отмечает, что подрядчиком нарушены условия контракта – самовольная замена проектных материалов на свои, и не согласовал это письменно с заказчиком
4. заказчик, на основе выданного проверкой предписания, лезет в контракт и находит там пункт о штрафных санкциях в отношении подрядчика за нарушение договорных обязательств.
5. заказчик выставляет эти штрафные санкции подрядчику –  чем не экономия бюджетных средств...
6. на причитания подрядчика об устной договорённости отвечает "а чё я могу сделать против КРУ? Только исполнять..."
Это одна из версий, могут быть наверняка и другие
Так что заказчик ваш "одно из двух":
1. либо хитрожмуристый...
2. либо глуп, как пробка... (по крайней мере в строительной экономике) и не своим делом занимается...
Сочувствую... Делайте тогда как он хочет, только помните о возможных последствиях за нарушение условий контракта, даже таких мелких (хотя список их могут расширить, было бы желание – замечания всегда найдутся). Может и пронесёт...
Вот такие-вот дела, ИМХО...

я не защищаю и не отбиваюсь, я стараюсь объяснить, как надо делать, а как – не надо...
 
да уж, насталкивался... хотя не все такие, есть среди и довольно квалифицированные люди, с ними работать – одна радость, любой вопрос можно решить "не отходя..." за несколько минут
НЕ ДОЛЖНА, это моё личное и твёрдое мнение
Ведь содержание ПП формируется в момент его создания на основе сметы. И в процессе работы эти данные изменить уже нельзя, и это совершенно правильно, иначе это не может быть КС-2, т.к. не существует в природе сметы, на которую он (акт) ссылается...

Но если очень хочется, то вот что с разбегу на ум пришло:
1. Выпустите акт в эксэль, а там уж исправьте...
2. Создайте в главном окне копию сметы (добавьте в номер какую-нибудь черточку) измените в ней что нужно, объемы поставьте для КС-2 и выпускайте, не создавая ПП прямо отсюда. При выпуске в параметрах формы на вкладке "Шапка -> Вид" выберите "Использовать шапку формы КС-2",  (ну а подрядчик/заказчик уж вручную).

Есть и более длинные способы с созданием клона ПП, но в вашем случае это всё-равно извращение...
И хорошо хоть разработчики РИК такую "галку" для дураков не прикрутили...
 

Не удивляюсь, что ваше следование принципу "уснул/проснулся" привело к тому, что 10 лет работы на месте сметчика оказалось недостаточно для понимания вами основ ценообразования и сметного нормирования, а их недостаток привел к неспособности решить возникшую проблему, ну да ладно об этом... 
 
Заказчик совершенно правильно "не желает", я вам больше скажу – и не положено... 
Смета является приложением к договору и его неотъемлемой частью, и на изменение самой контрактной сметы вряд ли согласится любой заказчик из опасения быть заподозренным в каких-либо корыстных побуждениях. 
Для внесения изменений в сметную часть существуют определенные процедуры, которые должны быть предусмотрены контрактом, а в нём обычно присутствует пункт о порядке урегулирования разногласий, например так: 
"Все разногласия, возникшие в связи с исполнением контракта... Стороны будут стремиться решить путем переговоров, а достигнутые договоренности оформлять в виде дополнительных соглашений, протоколов или иных документов, подписанных Сторонами и скрепленных печатями."
Так же контрактом должен быть предусмотрен порядок расчетов за выполненные работы, где все спорные случаи, которые могут возникать при исполнении контракта, должны быть перечислены и дан порядок их разрешения, в том числе и в случаях с изменением части работ, например так:
"При возникновении необходимости выполнения в ходе строительства работ, не учтённых в технической документации и сметах, но связанных с работами в рамках заключенного Контракта и не изменяющих характера предусмотренных Контрактом работ или при прекращении потребности в предусмотренной Контрактом части работ, Заказчик вправе, по согласованию с Подрядчиком, изменить объемы, виды выполняемых по настоящему Контракту работ в пределах твердой контрактной цены.
Расчеты за работы, не учтенные в технической документации и сметах производятся по утвержденным Заказчиком и согласованных Подрядчиком сметам в порядке, изложенном в настоящем приложении"
В обсуждаемом случае изменение акта делает его не соответствующим утвержденной контрактной смете, поэтому нужно было всего-то: 
1. Составить маленькую смету из двух позиций:
  • <поз# по смете> ИСКЛЮЧИТЬ: старая труба
  • ДОБАВЧИТЬ: новая труба
  • УТВЕРЖДАЮ/СОГЛАСОВАНО в шапке сметы
2. Дополнительное соглашение к контракту, в котором в преамбуле указать причину его появления и суть. В резолютивной части "Стороны пришли к соглашению... <далее по тексту>" и приложением к нему будет смета (см. выше п.1).
3. Вот теперь, на основе утвержденной сметы, которая теперь стала неотъемлемой частью контракта, и можно составлять КС-2...
Вот так как-то... 

инструкции мало помогают глупым от природы, уж не обижайтесь – это, конечно же, к вам не относится...
знак минус устанавливается точно так же, как в любой программе, позволяющей ввод данных с клавиатуры, одним элементарным нажатием соответствующей  клавиши – у вас и с использованием клавиатуры оказывается тоже проблемы…
вы берётесь выносить оценочные суждения о предмете, знания о котором у вас, судя по сообщениям, напрочь отсутствуют, уважаемая...
Лень (и принцип "уснул/проснулся/умный") – плохой спутник в офисной жизни, видно ваш начальник отказался читать вам справки вслух, а до самой никак суть работы в сметной программе дойти так и не может...
За всё то время, которое вы выражаете свое недовольство здесь на форуме,  нормальный сметчик уже давно освоился бы и работал не покладая...
Вместо конкретных вопросов для разрешения затруднений в работе, что было бы логичным, от вас исходит только раздражение на программу, вызванная пониманием своей неспособности самостоятельно её освоить, а это неконструктивно, потому бессмысленно, да и не требует ответов... 

Утилиты программного комплекса -> Утилиты импорта -> Перевод цен из MS Excel в ZEN_R

чтобы вернуть всё взад, проделайте снова пункты 1-5, только в п.3 "Новое значение=1"